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公司的业务交接需要经常交换和共享文档，公司如果没有一套方便传输文件的共享方式，那么文件发送和传输更新将浪费大部分的时间导致工作效率降低。

难以实现共享文件的便利，同样的问题会发生在公司销售和客户之间，销售如果不能及时给客户更新内容合适的方案进行数据传输，那么这份合作将很难继续完成下去，极大可能延长销售周期甚至更坏的情况是导致客户丢失。

公司办公同步共享文件，协同办公，公司文件安全就由Office 365来为您保驾护航，Office 365可以实现多人在线合作，协同办公，公司只要设置好人员，那么有权限的所有人可以同时在创建、编辑文件，自动同步到其他人的电脑中;另外还可以通过电子邮件分享文件，该方式无需打开邮箱，无需上传附件，即便捷又安全。
 

文件同步

公司盘可以在几个同事或朋友之间同步文件。创建和编辑文件的任何人都会自动将文件同步到其他人的计算机。通过这种方式，相同的部门或工作组可以方便地交换文件，而无需通过蚕蚕或电子邮件手动传输文件。此外，自动同步还可以帮助同事或朋友第一时间看到文件的新版本，而不必担心频繁的文件编辑导致文件版本不一致。
 

通过电子邮件发送文件

除了与同事或朋友同步文件外，Office 365还可以通过电子邮件共享文件。与传统邮件附件发送文件相比，无需打开邮箱可以实现全面共享，无需上传附件，方便安全。实现了公司办公的便利性节省了大部分的时间。
 

如何保证数据安全可靠?

1.创建强密码。这些提示将有助于保证 Microsoft 帐户的安全。
 

2.向你的 Microsoft 帐户添加安全信息。 你可添加电话号码、备用电子邮件地址以及安全问题和答案等信息。 这样，如果你忘记了密码或者你的帐户受到攻击，我们可使用你的安全信息来验证你的身份，帮助你取回你的帐户。 要添加你的信息，请转到安全设置。
 

3.使用双重验证。 这样，每次你在不受信任的设备上登录时，系统都会要求你输入额外的安全代码，从而帮助保护你的帐户。 可通过电话、短信或应用第二个因素。
 

同时，当您利用Office 365打开邮件进行收发时，会有以下信息供您选择：

如果您不具备查看修改邮件的权限，它将提示您：